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U.M.S.N.H. A%u00f1o 15/ Mayo - Junio / No. 8742versidades y hospitales, hasta ayuntamientos, secretar%u00edas de gobierno, sindicatos, entre otras organizaciones. La soluci%u00f3n a esta problem%u00e1tica puede surgir desde distintos %u00e1mbitos. Por ejemplo, mediante la capacitaci%u00f3n continua y la profesionalizaci%u00f3n de los servidores p%u00fablicos, as%u00ed como desde el campo de las Ciencias de la Informaci%u00f3n Documental, a trav%u00e9s de la incorporaci%u00f3n de especialistas capaces de implementar procesos uniformes para la gesti%u00f3n y el control de la documentaci%u00f3n.Entre estos procesos se encuentran la creaci%u00f3n de instrumentos que regulen la producci%u00f3n documental, el dise%u00f1o de flujos documentales y la implementaci%u00f3n de sistemas institucionales de archivos que permitan el tr%u00e1nsito ordenado de los documentos dentro de las instituciones p%u00fablicas. Asimismo, resulta indispensable contar con manuales de procedimientos para la elaboraci%u00f3n de documentos, alineados con la estructura organizacional, las funciones institucionales y los tiempos o periodos propios de cada organismo, de acuerdo con sus objetivos.De igual manera, es fundamental dise%u00f1ar y aprobar planes de gesti%u00f3n documental que contemplen tanto el control de los documentos producidos internamente como de aquellos que se reciben. Estos documentos deben cumplir criterios de calidad, claridad y precisi%u00f3n. Por ejemplo, debe identificarse claramente a qui%u00e9n se dirige un documento; de lo contrario, el tr%u00e1mite correspondiente Barnard A., Delgado A. y Voutss%u00e1s J. (2014). Los Archivos Digitales. Una visi%u00f3n integradora. Archivo Hist%u00f3rico BUAP. https://iibi.unam.mx/voutssasmt/documentos/archivos_digitales_3_corto.pdfBuelot-%u00c1lvarez C. (2016). BIG DATA: %u00bfExplosi%u00f3n de informaci%u00f3n? Marketing Link. https://marketinglink.up.edu.pe/big-data-explosion-de-informacion/Ram%u00edrez-Dele%u00f3n J.A. (2019). Gesti%u00f3n de documentos y administraci%u00f3n de archivos.Manual del participante. Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Informaci%u00f3n y Protecci%u00f3n de Datos Personales (INAI). https://inicio.inai.org.mx/CalendarioCapacitacion/INAI%20GESTION%20DE%20DOCTOS_R04_MAY_DEF.pdf podr%u00eda retrasarse o no avanzar conforme a lo previsto, acumul%u00e1ndose junto con otros documentos pendientes de atenci%u00f3n.Finalmente, es necesario se%u00f1alar que atender esta problem%u00e1tica constituye una responsabilidad inherente a toda persona que desempe%u00f1e funciones en el servicio p%u00fablico. Actualmente, el marco jur%u00eddico mexicano en materia de documentos y archivos facilita el cumplimiento de estas obligaciones. Un ejemplo de ello es la Ley General de Archivos, la cual establece una metodolog%u00eda para el control documental y orienta las acciones de las instituciones para identificar en qu%u00e9 momento, qui%u00e9nes y qu%u00e9 tipo de documentos deben producirse. Adem%u00e1s, proporciona herramientas para limitar y eliminar pr%u00e1cticas que fomentan la generaci%u00f3n de documentaci%u00f3n innecesaria.En cuanto a la profesionalizaci%u00f3n de las actividades relacionadas con la gesti%u00f3n documental y la informaci%u00f3n, una alternativa es la formaci%u00f3n acad%u00e9mica especializada. En este sentido, la Facultad de Ciencias de la Informaci%u00f3n de la Universidad Aut%u00f3noma de San Luis Potos%u00ed ofrece actualmente programas de licenciatura y posgrado en modalidad a distancia, dirigidos a personas interesadas en el estudio y la gesti%u00f3n de diversos tipos de documentos.

