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Coordinaci%u00f3n de la Investigaci%u00f3n Cient%u00edfica 39A%u00f1o 15 /Mayo - Junio / No. 87 U.M.S.N.H.Los documentosActualmente, producir un documento es una tarea sencilla. Puede hacerse en casa, en la escuela y, por supuesto, en las oficinas de las instituciones p%u00fablicas. Sin embargo, esta facilidad para generar documentos ha dado lugar a un problema: la acumulaci%u00f3n excesiva. En ocasiones, el volumen es tan grande que resulta dif%u00edcil disponer de los documentos de manera inmediata cuando se requieren.Para explicar este problema, dejemos de lado por ahora lo que ocurre en los hogares y con los documentos personales; ese ser%u00e1 un tema para otra ocasi%u00f3n. En esta ocasi%u00f3n, me interesa abordar la producci%u00f3n documental en las oficinas p%u00fablicas,ya que el volumen excesivo de documentos genera, o ha generado, dificultades para su procesamiento y para la conformaci%u00f3n de archivos debidamente organizados y controlados.Tambi%u00e9n es importante se%u00f1alar que esta producci%u00f3n excesiva de documentos es conocida como %u00abexplosi%u00f3n de la informaci%u00f3n documental%u00bb, entendida como la acumulaci%u00f3n de informaci%u00f3n plasmada en documentos que se generan a partir de facultades, actividades, servicios, funciones y, m%u00e1s recientemente, de obligaciones relacionadas con la rendici%u00f3n de cuentas, la transparencia y el acceso a la informaci%u00f3n. Estos factores han colocado a los documentos producidos en las oficinas p%u00fablicas en un nivel de gran relevancia.Cabe mencionar que, adem%u00e1s del problema que representa el gran volumen documental, existe otro relacionado con la calidad de los documentos. Desde la perspectiva de las Ciencias de la Informaci%u00f3n Documental, particularmente de la Archiv%u00edstica y la Gesti%u00f3n Documental, estos deber%u00edan caracterizarse por su claridad, precisi%u00f3n y pertinencia.Existen diversos factores que ayudan a explicar esta problem%u00e1tica, la cual se manifiesta de manera recurrente en numerosas organizaciones mexicanas, tanto federales como estatales, as%u00ed como en las universidades p%u00fablicas.Una explicaci%u00f3n del origen de este problema se encuentra en los medios utilizados para producir documentos, principalmente a partir del uso de equipos de c%u00f3mputo y programas destinados al procesamiento de textos, n%u00fameros e im%u00e1genes. Gracias a estos recursos, la creaci%u00f3n de documentos se ha vuelto m%u00e1s sencilla y r%u00e1pida, al igual que la generaci%u00f3n de distintas versiones de un mismo dohttps://pixabay.com/es/illustrations/ai-generado-archivos-archivo-8239428/