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U.M.S.N.H. A%u00f1o 15/ Mayo - Junio / No. 8740cumento. Por ejemplo, obtener una versi%u00f3n impresa resulta muy f%u00e1cil, pues %u00fanicamente se requiere contar con una impresora.Sin embargo, esta facilidad da lugar a una variante del problema: producir una gran cantidad de documentaci%u00f3n tambi%u00e9n implica generar dos o m%u00e1s versiones de un mismo documento. Generalmente, existe una versi%u00f3n digital elaborada mediante herramientas tecnol%u00f3gicas y una versi%u00f3n impresa. La situaci%u00f3n se vuelve m%u00e1s compleja cuando se a%u00f1ade una tercera versi%u00f3n que, aunque no corresponde al formato original ni a una impresi%u00f3n f%u00edsica, posee caracter%u00edsticas distintas. Se trata de archivos dise%u00f1ados para su consulta sin posibilidad de modificaci%u00f3n, como los documentos en formato PDF (Portable Document Format o Formato de Documento Port%u00e1til), que requieren de un equipo de c%u00f3mputo tanto para su creaci%u00f3n como para su revisi%u00f3n.Por otra parte, entre las versiones impresas tambi%u00e9n debe considerarse la copia simple de un documento, obtenida mediante fotocopiado. Esta reproducci%u00f3n puede generarse con la misma rapidez, ya que las oficinas suelen contar con equipos destinados tanto a la impresi%u00f3n como a la reproducci%u00f3n de oficios, cartas, memor%u00e1ndums, comunicados, solicitudes y otros documentos administrativos.No obstante, esta din%u00e1mica corresponde principalmente a los %u00faltimos veinte a%u00f1os. Antes de ello se empleaban otros medios de reproducci%u00f3n documental, como el papel carb%u00f3n, que permit%u00eda generar las llamadas copias al carb%u00f3n. De hecho, este tipo de documentos todav%u00eda puede consultarse en algunos archivos hist%u00f3ricos de M%u00e9xico, tanto por el p%u00fablico en general como por especialistas.Las pr%u00e1cticas de los empleados en las oficinas p%u00fablicas constituyen otra forma de explicar la sobreproducci%u00f3n documental. En este sentido, conservar copias de documentos %u00abpor si acaso se llegan a necesitar%u00bb es una de las justificaciones m%u00e1s frecuentes para mantener duplicados y generar carpetas o archivos alternos a los oficiales. Asimismo, entre muchos servidores p%u00fablicos existe el temor de eliminar documentos, lo que propicia su reproducci%u00f3n bajo la idea de que %u00abpodr%u00edan necesitarse en el futuro%u00bb. Esta situaci%u00f3n comienza a controlarse mediante la baja documental, un https://pixabay.com/es/illustrations/ai-generado-carpetas-documentos-8237708/